Ekran listy informacji
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Akapit nr 1 - brak tytułu
Związek Gmin Warmińsko-Mazurskich powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem
e-mail:
Inspektor Ochrony Danych – Natalia Nowak
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Związek Gmin Warmińsko-Mazurskich
Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO)
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Związek Gmin Warmińsko-Mazurskich, al. M. J. Piłsudskiego 7/9, 10-950 Olsztyn, e-mail:
, dalej „ZGWM” lub „Administrator”.
CEL, PODSTAWA PRAWNA I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
- Przetwarzanie na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Korzystanie z formularza kontaktowego w BIP:
- celem przetwarzania danych jest załatwienie żądanej sprawy przy użyciu formularza kontaktowego w BIP,
- podanie danych jest niezbędne w celu załatwienia żądanej sprawy,
- dane będziemy przetwarzać do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia żądanej sprawy,
- Kontakt poza realizowanymi zadaniami:
- celem przetwarzania danych jest przesyłanie dodatkowych informacji, ofert itp. Kontrahentom, gminom członkowskim i ich jednostkom organizacyjnym,
- podanie danych jest niezbędne w celu otrzymywania od Związku dodatkowych informacji poza realizowanymi zadaniami,
- dane będziemy przetwarzać do czasu wycofania zgody,
- Organizacji konkursów, imprez, wydarzeń
- celem przetwarzania danych jest organizacja konkursów, imprez, wydarzeń,
- podanie danych osobowych jest niezbędne w celu udziału w konkursie, imprezie lub wydarzeniu,
- dane będziemy przetwarzać do czasu organizacji i rozliczenia konkursu, imprezy, wydarzenia lub wycofania zgody,
- Publikacji danych (w tym wizerunku) uczestników biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez ZGMW
- celem przetwarzania jest promocja działalności Związku,
- dane będziemy przetwarzać do czasu publikacji materiałów fotograficznych lub wideo z wizerunkiem uczestników lub do czasu wycofania zgody.
Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie na adres e-mail:
. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego przez Administratora przed jej wycofaniem.
- Przetwarzanie na potrzeby wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zawieranie umowy cywilnoprawnej:
- celem przetwarzania danych jest zawarcie, wykonanie i rozliczenie umowy cywilnoprawnej,
- podanie danych jest obowiązkowe, aby zawrzeć umowę cywilnoprawną,
- przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagane.
- Organizacji szkoleń:
- celem przetwarzania jest organizacja szkolenia,
- podanie danych jest niezbędne aby wziąć udział w szkoleniu,
- dane będziemy przetwarzać do czasu przeprowadzenia szkolenia oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji,
- Wypłaty środków z Funduszu Promocji ZGWM:
- celem przetwarzania jest wypłata środków z Funduszu Promocji ZGWM,
- dane będziemy przetwarzać do czasu wykonania i rozliczenia umowy z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji,
- Przeprowadzenie postępowania ofertowego wyłączonego ze stosowania Prawa Zamówień Publicznych:
- celem przetwarzania danych jest wyłonienie Wykonawcy danej usługi oraz zawarcie, wykonanie i rozliczenie zawartej z nim umowy,
- przetwarzanie danych jest obowiązkowe, aby wziąć udział w postępowaniu ofertowym i zawrzeć umowę,
- dane będziemy przetwarzać przez 2 lata licząc od stycznia roku następującego po zakończeniu postępowania.
- Przetwarzanie w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c)
- Kontakt w zakresie realizowanych zadań
- celem przetwarzania danych jest rozpatrywanie spraw, udzielanie odpowiedzi na zapytania kontrahentów, gmin członkowskich i ich jednostek organizacyjnych,
- przetwarzanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa,
- dane będziemy przetwarzać: do czasu współpracy z kontrahentem, gminą członkowską lub jej jednostkami organizacyjnymi, z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
- Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
- celem przetwarzania danych jest wyłonienie Wykonawcy danej usługi i zawarcie z nim umowy,
- przetwarzanie danych jest obowiązkowe, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami prawa,
- dane będziemy przetwarzać przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego lub przez okres trwania umowy zawartej w wyniku tego postępowania.
- Posiedzenia Zarządu Związku Gmin Warmińsko-Mazurskich
- celem przetwarzania danych jest organizacja i przeprowadzenie posiedzenia Zarządu ZGWM, a następnie sporządzenie i publikacja protokołu z posiedzenia ZGWM, aby zapewnić jawność i dostępność podejmowanych działań przez Zarząd,
- przetwarzanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa,
- Dane utrwalone za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przetwarzamy do czasu sporządzenia protokołu z posiedzenia Zarządu, a następnie do czasu publikacji protokołu w Biuletynie Informacji Publicznej.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Przysługuje Państwu także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora takim jak dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Każdorazowo ujawnianie danych realizowane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom działającym w imieniu i na rzecz administratora danych osobowych.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
lub korespondencyjnie na wskazany wyżej adres Administratora, z dopiskiem IOD.
Akapit nr 2 - brak tytułu
Akapit nr 3 - brak tytułu
Pobierz dane XML Tytuł nie wyświetlany dla informacji Drukuj informację Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Związek Gmin Warmińsko-Mazurskich |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-06-26 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Urszula Młodziejewska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-06-26 10:55:33 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-06-26 10:56:22 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-08-09 11:04:20 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1984 raz(y) |
||
