Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2019-06-26 10:56:22 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Związek Gmin Warmińsko-Mazurskich
Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO):
Administrator danych
Związek Gmin Warmińsko-Mazurskich, al. M. J. Piłsudskiego 7/9, 10-950 Olsztyn, dalej „ZGWM” lub „administrator”.
Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail:
, lub korespondencyjne na wyżej wskazany adres ZGWM, z dopiskiem IOD.
Cel przetwarzania danych, podstawa prawna oraz czas przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu:
- załatwienia żądanej sprawy przy użyciu formularza kontaktowego w Biuletynie Informacji Publicznej,
Czas przetwarzania danych: do czasu załatwienia żądanej sprawy.
- organizacji konkursów, imprez, wydarzeń,
Czas przetwarzania danych: do czasu organizacji i rozliczenia konkursu, imprezy, wydarzenia lub wycofania zgody.
- publikacji danych (w tym wizerunku) uczestników biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez ZGWM,
Czas przetwarzania danych: do czasu publikacji materiałów fotograficznych lub wideo z wizerunkiem uczestników lub do czasu wycofania zgody.
- Publikacja danych przedstawicieli ZGWM w zespołach roboczych powoływanych przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego lub Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego,
Czas przetwarzania danych: do czasu publikacji danych na stronie internetowej Związku lub do czasu wycofania zgody.
Podanie danych w ww. celach jest dobrowolne, a udzieloną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania jakiego dokonywał administrator przed jej wycofaniem.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu:
- zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy cywilnoprawnej,
Czas przetwarzania danych: do czasu wykonania umowy oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
- organizacji szkoleń,
Czas przetwarzania danych: do czasu przeprowadzenia szkolenia oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
Podanie danych w ww. celach jest obowiązkowe aby zawrzeć umowę cywilnoprawną, czy skorzystać z usługi organizacji szkolenia,
- wypłaty środków z Funduszu Promocji ZGWM
Czas przetwarzania danych: do czasu wykonania i rozliczenia umowy z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu:
- kontaktu z kontrahentami, gminami członkowskimi i ich jednostkami organizacyjnymi,
Czas przetwarzania danych: do czasu współpracy z kontrahentem, gminą członkowską lub jej jednostkami organizacyjnymi, z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
- przeprowadzenia zamówień publicznych/przetargów,
Czas przetwarzania danych: do czasu rozstrzygnięcia zamówienia publicznego/przetargu z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
- sporządzenia i publikacja protokołu z posiedzenia Zarządu ZGWM, aby zapewnić jawność i dostępność podejmowanych działań przez Zarząd,
Czas przetwarzania danych: dane utrwalone za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk są przetwarzane do czasu sporządzenia protokołu z posiedzenia Zarządu, a następnie do czasu publikacji protokołu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Podanie danych w ww. celach jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.
Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora takim jak dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
Każdorazowo ujawnianie danych realizowane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom działającym w imieniu i na rzecz administratora danych osobowych.
Przysługujące prawa
Dane przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO
prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO
prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Akapit nr - brak tytułu
Inspektorem Ochrony Danych w Związku Gmin Warmińsko - Mazurskich jest Pani Natalia Nowak, z którą kontakt możliwy jest pod adresem e-mail:
